Medewerkers
Aan Stichting Ruimzicht zijn drie medewerkers verbonden: Dhr. ds. L.J.Th. Heuvelman (Aktie Late Roepingen, Convivia, Coaching, Begeleide Intervisie, publiciteit, geldwerving); Dhr. H. Wijnbergen (beheer en financiën) en Mw. Y.C. Hogenkamp (administratie).
Bestuur
Het bestuur van Stichting Ruimzicht vergadert minimaal 5 maal per jaar en bestaat uit de volgende leden:
Ds. Y.C. de Groot, voorzitter
Drs. P.D. Eenshuistra, penningmeester
Mr. J.C. Zweistra-Immink, secretaris
Mw. ds. R.P. Israël
Dr. M. van der Meulen
Ds. J.M. Post
Ds. W.A. Roskam
Mw. R.A. Leurink, studentbestuurslid
Studentenraad
De Studentenraad, gevormd door studenten uit de convivia, adviseert het bestuur bij zaken die de convivia aangaan. In het bestuur is de Studentenraad vertegenwoordigd door een student-bestuurslid. De Studentenraad bevordert bovendien het onderlinge contact tussen de convivia en neemt daartoe de nodige initiatieven. Daaronder valt in elk geval de jaarlijkse conviviumdag, waarbij alle convivia betrokken zijn. De Studentenraad vergadert minstens twee maal per jaar en verder voor zover als nodig. De convivium-pastor is als adviseur bij de vergaderingen aanwezig.
Stichting Ruimzicht heeft zijn kantoor in het pand van de Bond van Nederlandse Predikanten aan de Cornelis Houtmanstraat te Utrecht